PPT(PowerPoint)是微软公司推出的一款专业幻灯片制作软件。在使用PPT制作演示文稿时,我们通常会有一些需要备注的内容,以便在演示时提醒演讲者或者记录一些备忘信息。PPT的备注栏就是为此而设,本教程将介绍如何通过快捷键调出PPT备注栏。
步骤
1. 打开PPT软件,创建或打开需要编辑的幻灯片。
2. 进入编辑模式,在软件界面的顶部菜单栏找到“查看”选项。
3. 点击“查看”选项,在下拉菜单中找到“备注页”选项,并点击。
4. 在点击“备注页”后,即可在主页面下方看到一个新的区域,即备注栏。
5. 在备注栏中输入需要添加的备注内容,可以使用文本、图片等多种格式。
6. 编辑完毕后,记得保存并关闭备注栏。
快捷键调出备注栏
如果你经常需要调出备注栏,使用快捷键可以提高效率。下面是几种常用的快捷键:
1. Windows系统下:按下Alt + Shift + F2快捷键可以打开或关闭备注栏。
2. Mac系统下:按下Fn + Option + F2快捷键可以打开或关闭备注栏。
小结
通过以上步骤和快捷键,你可以快速调出PPT的备注栏。无论是在制作演示文稿时添加备注,还是在演示时辅助讲解,备注栏都是一个非常实用的功能。希望本教程对你有所帮助!